Een toegangscontrolesysteem stelt u in staat om “eenmalig in te stellen” wie toegang heeft tot elk gebied van uw bedrijf. Zodra u de autorisatie geeft, kan een werknemer toegang krijgen tot alle gebieden die ze nodig hebben om hun werk te doen. Met een kaartscan of het invoeren van een PIN-code kan de werknemer gemakkelijk overal komen waar ze moeten zijn.
Het gebruik van traditionele sleutels heeft enkele nadelen. Het beperken van de toegang tot bepaalde gebieden vereist individuele sleutels. Hoe groter het gebouw, hoe meer sloten u nodig heeft. Voor een individu zoals een conciërge of iemand met hoge bevoegdheden kan dit leiden tot een omvangrijke sleutelbos en verwarring over welke sleutels waarvoor dienen. Een toegangscontrolesysteem bespaart tijd voor degenen die toegang hebben tot beperkte gebieden en voorkomt ook dat u de slotenmaker moet laten komen.
Bovendien kunnen sleutels worden gekopieerd, waardoor u kwetsbaar bent voor ongeoorloofde toegang. Als een werknemer zijn sleutel niet inlevert voordat hij uw bedrijf verlaat, laat u uzelf onbeschermd achter of moet u uw sloten laten vervangen. Toegangscontrolebeveiliging maakt hier een einde aan.
Met toegangscontrolebeveiliging bespaart u geld op sloten en beveiligingspersoneel. Een toegangscontrolesysteem kan de identiteit van een persoon verifiëren zonder de noodzaak van een beveiligingsbeambte.
Toegangscontrolesystemen kunnen ook worden geïntegreerd met verlichting, verwarming en koelsystemen. Lampen kunnen aangaan wanneer er mensen in een ruimte zijn en worden uitgeschakeld wanneer ze vertrekken. U kunt ook de temperaturen aanpassen wanneer er niemand in een gebied is om energiekosten te besparen.
Een toegangscontrolesysteem geeft u gegevens over wie een gebouw of ruimte betreedt en wanneer. U kunt ervoor zorgen dat mensen werken wanneer ze zouden moeten werken. Als diefstal of een ongeval plaatsvindt, weet u precies wie een bepaald gebied op het moment van het incident heeft betreden.
Een groot bedrijf biedt de mogelijkheid voor bezoekers om onopgemerkt te blijven. Een van de voordelen van het gebruik van toegangscontrolesystemen is dat onbevoegde personen niet kunnen binnenkomen. Aangezien deuren referenties nodig hebben voordat ze ontgrendelen, kunnen alleen degenen aan wie u referenties hebt gegeven, toegang krijgen tot het gebied. Met dit systeem kunt u er zeker van zijn dat iedereen in uw gebouw hoort te zijn, of u ze nu kent of niet.